Proces Verbal al Adunării Generale ARCE 2015 desfașurată la Palatul Parlamentului, Sala Conferințe 3 în cadrul Conferinței Naționale de Chirurgie la data 16 oct. 2015

 

Incheiat la data de 16.10.2015

Adunare Generala ARCE desfasurata la Palatul Parlamentului, Sala Conferinte 3 in cadrul Conferintei Nationale de Chirurgie 2015.

Participanti:

Presedinte ales: Prof. Dr. Catalin Copaescu

Secretar general: Dr. Victor Tomulescu

Trezorier: Dr. Calin Tiu

Tehnologie: Dr. Dan Ulmeanu

Comitet Educatie:  Responsabil  Comitet – Dr. Turcu Florin

Secretariat ARCE: Ioana Anghel si Nicoleta Jantea

Ordinea de zi a cuprins:

1. Citire ordine de zi –Secretar General – Dr Victor Tomulescu
   • Ordinea de zi a fost aprobata de AG

1. prezentarea schimbarilor de personal din departamentul de secretariat si IT –ARCE
   1. demisiile secretarei Flavia Turcu si responsabil IT Daniel Onisor.
   2. prezentarea noilor angajati, part-time, in departamentul de secretariat ARCE – Secretariat – Ioana Anghel si Nicoleta Jantea,  iar Catalin Balasa in departamentul  IT,
2. prezentarea raportului de activitate ARCE 2013-2015 care a cuprins urmatoarele:
   1. Raportarea evolutiei numarului de membri ARCE care au achitat cotizatia de membru in perioada 2013-2015:
      • 2013 – 120 membri
      • 2014- 117 membrii
      • 2015 – 255 membrii

Dintre acestia, au optat pentru a deveni membri EAES, dupa cum urmeaza:

• EAES 2013 – 92 membrii
• EAES 2014 – 96 membrii
• EAES 2015- 187 membrii

S-a apreciat evolutia crescatoare a acestora , apreciind activitatea intensa a conducerii ARCE in perioada de pregatire a congresului al 8-lea organizat in consuctie cu cel de-al 23-lea congress EAES

3. prezentarea raportului financiar
   1. venituri / cheltuieli ARCE in perioada 2013-2015
   2. prezentarea situatiei financiar – bancare ARCE 2013 – pana la 30.09.2015 (depozite)
   3. prezentarea cheltuielior administrative in ARCE: achizitionarea de laptopuri, soft.
4. Scurta prezentare a evenimentului EAES din iunie 2015 – Prof. Dr. Catalin Copaescu, presedinte al congresului EAES 2015, Bucuresti, a multumit asociatiei pentru efortul comun de organizare a acestui eveniment foarte important al chirurgiei minim invazive din Europa. A fost subliniat faptul ca, prin negocierile sustinute purtate de conducerea ARCE a fost obtinuta o reducere importanta ( 50%) a taxei de participare la acest eveniment pentru medicii din Romania, inscrisi in bloc ca membri ARCE. In plus ARCE a oferit sprijin financiar pentru tinerii rezidenti interesati de chirurgia miniminvaziva, la propunerile numeroaselor clinici din Romania. Astfel, 247 de colegi romani care au subscris peste 100 de abstracte, au putut beneficia de participare la acest eveniment international de inalta tinuta stiintifica.Succesul stiintific si organizatoric al congresului EAES-ARCE de la Bucuresti ( 3-6 iunie 2015) a fost notat de catre toti participantii la acest eveniment – peste 1200 din 72 de tari – ridicand prestigiul chirurgiei romanesti.
5. Prezentarea raportului de activitate educationala ARCE 2013-2015 – prezentat de responsabil comitet – Dr.Florin Turcu
   1. prezentarea numarului de cursuri / cursanti , evenimente, simpozioane, workshop-uri :

• Workshop hands on 37 cursuri si workshop-uri la care au participat peste 700 de medici
  • Laparoscopie pt. chirurgii generalisti – 16 cursuri
  • Laparoscopie pt. ginecologi – 3 cursuri
  • Bariatrie – 4 cursuri
  • Toracoscopie – 2 cursuri
  • Endoscopie – 3 cursuri
  • Anestezie – videointubatie – 3 cursuri
  • Urgentele viscerale si gastrointestinale nontraumatice – 3 cursuri
  • Trauma – 3 cursuri
• facilitatile si sponsorizarile oferite cursantilor : Sponsorizari ARCE
  • Sponsorizare 100% – 14 cursanti
  • Sponsorizare 70% – 11 cursanti
  • Sponsorizare 50% – 2 cursanti
  • Workshop gratuit pt studenti -4
• Cursuri intensive cu participare internationala la care ARCE a fost co- organizator, la care au participat peste 400 de medici:
  • Cancer de rect -1
  • Cancer gastric -1
  • How to write a paper- 1
• Vizibilitate internationala pentru activitatile ARCE
  • 10 cursuri endorsate EAES
  • Cursanti din : Republica Moldova, Ukraina, Turcia, Grecia, Cipru, Egipt, Spania

6. Instalarea in functia a Presedintelui ales in 2013 – Prof. Dr. Catalin Copaescu pentru urmatorii 2 ani (2015-2017)
7. Propuneri si discutii despre alegerea noului presedinte din 2017. In acest context Dr Victor Tomulescu a propus ca , Prof. Dr. Catalin Copaescu sa fie reales ca presedinte ARCE pentru perioada 2017-2019 pentru a implementa proiectele propuse si discutate. In lipsa altor propuneri, votul AG ARCE a aprobat propunerea formulata de Dr. Victor Tomescu , stabilind ca urmatorul presedinte ARCE (2017-2019) sa fie Prof. Dr. Catalin Copaescu. A urmat un scurt discurs de multumire pentru increderea acordata de Asociatie din partea Prof. Dr. Catalin Copaescu.
8. In urma supunerii la vot de catre Adunarea Generala, a fost aprobat in unanimitate de catre aceasta  urmatorul comitet de conducere:

*  Vicepresedinte:

– Prof. Dr . Sorin Olariu (srnolariu@yahoo.com)

– Dr. Valeriu Surlin

 

*Secretar General:

-Dr. Victor Tomulescu

*Comitet Director:

-Dr. Vasile Bintintan in locul Dr. Valeriu Surlin

*Comitetul de Educatie:

Dr.Florin Turcu

 

* Comitetul de Cercetare si Publicatii:

Dr.Bogdan Diaconescu in locul Dr. Vasile Bintintan

 

* Tehnologie:

Dr.Dan Ulmeanu

 

* Relatii Internationale:

Ramane aceeasi structura.

 

* Comitetetul de  Comunicare ,Site,Email:

– Dr.Cristian Boru pe langa Dr. Eduard Catrina

– Dr. Ivan Codrut (codrutivan@gmail.com)

 

Propuneri aprobate :

– Pentru site ARCE cu rubrica speciala care sa includa evenimentele la care se participa in afara tarii.

– Schimbarea sediului ARCE

– Discutii despre data si locatia urmatotului Congres ARCE – care va fi comunicata ulterior de catre CE ARCE

–  Congresului European de Trauma 2017, pentru care s-a propus si aprobat in unanimitate a sustinerii ARCE

 

Propunere aprobata Dr. Calin Tiu – efectuarea unor intalniri periodice  a Comitetului Director pe SKYPE.

 

Propunere aprobata a unei sedinte locative la sfarsitul anului 2015

 

Discutii despre Congresul National de Chirurgie din mai 2016, implicarea ARCE in acest Congres.

Discutii despre posibila implicare ARCE la Congresul National de Colo-Proctologie – Martie 2016.

Discutii despre posibila implicare ARCE la Cursul Pre-congres de Chirurgie Bariatrica – propunere Dr.Cristian Boru.

 

16 10 2015

Secretariat ARCE

 

Secretar General

Dr Victor Tomulescu